Stapelsignaturen MULTISIQ
Dokumentenstapel effizient prüfen und qualifiziert elektronisch signieren.
Viele Dokumente. Ein sicherer Signaturprozess.
MULTISIQ unterstützt Organisationen dabei, große Mengen gescannter Dokumente effizient zu prüfen und qualifiziert elektronisch zu signieren.
Dokumentenstapel werden einer definierten Stichprobenprüfung unterzogen. Anschließend lässt sich der gesamte Stapel mit einer sicheren PIN-Eingabe signieren – nachvollziehbar und in bestehende Scanprozesse integrierbar.
So funktioniert MULTISIQ.
Stapel übernehmen
Gescannten Dokumentenstapel aus dem bestehenden Erfassungsprozess zur Prüfung bereitstellen.
Stichprobe prüfen
Ausgewählte Dokumente kontrollieren und die Qualität des Scanvorgangs nachvollziehbar bestätigen.
PIN sicher eingeben
Den Signaturvorgang mit einer einmaligen, geschützten PIN-Eingabe auslösen.
Stapel signieren
Die geprüften Dateien qualifiziert elektronisch signieren und dem weiteren Prozess übergeben.
Effizient signieren. Sicher weiterarbeiten.
Weniger Einzelaufwand
Dokumente werden als Stapel verarbeitet, statt jeden Signaturvorgang einzeln auszulösen.
Kontrollierte Qualität
Definierte Stichproben verbinden effiziente Verarbeitung mit einer nachvollziehbaren Prüfung.
Integrierbare Abläufe
MULTISIQ ergänzt bestehende Scan- und Dokumentenprozesse um einen strukturierten Signaturschritt.
Voreinstellung für ersetzendes Scannen.
Bis zu 250 Dateien
Mit einer einmaligen PIN-Eingabe können bis zu 250 Dateien eines Stapels signiert werden.
2 Prozent Stichprobe
Die konfigurierte Stichprobe umfasst zwei Prozent der im Stapel enthaltenen Dateien.
Erste und letzte Datei
Zusätzlich werden immer die erste und die letzte Datei des Stapels in die Prüfung einbezogen.
Die konkrete Konfiguration stimmen wir auf Ihren Anwendungsfall und die geltenden organisatorischen Anforderungen ab.
Sie möchten Dokumentenstapel effizient signieren?
Wir prüfen gemeinsam, wie sich MULTISIQ in Ihre Scan- und Dokumentenprozesse integrieren lässt.