Dokumentenmanagement
Dokumente digital. Prozesse einfacher. Wir digitalisieren, strukturieren und archivieren Dokumente und machen Informationen dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
Dokumentenmanagement, das weiterdenkt.
Papierakten, Formulare oder andere Dokumentenbestände müssen kein Hindernis für digitale Prozesse sein. Wir digitalisieren und strukturieren Ihre Dokumente und stellen die Informationen dort bereit, wo sie gebraucht werden – im digitalen Archiv, in einer Datenbank oder direkt in Ihren bestehenden Systemen.
So werden Informationen schneller verfügbar, Abläufe einfacher und manuelle Aufwände reduziert.
Drei Schritte zum digitalen Dokument.
Digitalisieren
Wir erfassen Papierakten, Formulare und weitere Dokumente zuverlässig und in der benötigten Qualität.
Erfassen & strukturieren
Relevante Informationen werden ausgelesen, geprüft und nach gemeinsam definierten Regeln strukturiert.
Archivieren & bereitstellen
Dokumente und Daten werden sicher archiviert und in Datenbanken, Anwendungen oder Workflows bereitgestellt.
Was dadurch einfacher wird.
Schneller finden
Informationen stehen digital dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden. Strukturierte Verarbeitung reduziert wiederkehrende manuelle Arbeit.
Prozesse und Qualität sichern
Daten lassen sich in vorhandene Systeme und Workflows integrieren. Definierte Prüfprozesse sorgen für zuverlässige Ergebnisse.
Kosten sparen und Daten schützen
Weniger Papier und Lagerfläche sparen Zeit und Kosten. Sensible Dokumente und Kundendaten bleiben dabei geschützt.
Nicht einfach nur scannen.
Digitales Dokumentenmanagement beginnt für uns nicht beim Scanner und endet nicht bei einer PDF-Datei. Entscheidend ist, was anschließend mit den Informationen passiert.
Deshalb verbinden wir Dokumentenerfassung mit Datenbanken, bestehenden Anwendungen und digitalen Prozessen. Gemeinsam legen wir fest, welche Informationen benötigt werden, wie sie strukturiert werden und wo sie anschließend zur Verfügung stehen sollen. Damit wird aus einem Papierdokument nutzbare digitale Information.
Verlässlich – auch bei wachsenden Anforderungen.
Auch wenn es mehr wird
Unsere Lösungen lassen sich an unterschiedliche Dokumentenmengen, Formate und Anforderungen anpassen. Prüf- und Qualitätsprozesse sorgen auch bei größeren Beständen für verlässliche Ergebnisse.
Dokumente langfristig aufbewahren
Wir unterstützen bei der strukturierten und nachvollziehbaren Archivierung und berücksichtigen Zugriffsrechte, Datenschutz und die Anbindung an bestehende Systeme.
Sie möchten Dokumente digitalisieren oder bestehende Abläufe vereinfachen?
Lassen Sie uns gemeinsam über Ihre Anforderungen sprechen.