Dokumenten-Management

Durch die Überführung handschriftlicher Formulare und sonstiger Daten (z.B. Laufzettel, Postrückläufer, Formulare oder Abonnements) in eine Datenbank, reduzieren Sie die Kosten der Lagerung deutlich und steigern Qualität und Durchlaufzeiten Ihrer Prozesse.

Wir erledigen für Sie die Eingabe und ggf. Qualifizierung unterschiedlichster Daten in eigens entwickelten Datenbanken oder auch direkt in Ihre Systeme. Wir scannen und archivieren Ihre Aktenordner und Einzeldokumente und erstellen Ihnen ein digitales komfortables Ordner-Archiv nach Ihren Vorgaben, das wir gerne auch als Abo für Sie verwalten.
Ihr Ansprechpartner: Mehmet Kahya 030 844 14 95-0
Ihre Vorteie einer digitalen Archivierung:
Sofortige Sichtbarkeit der wesentlichen Eigenschaften Ihres Dokuments
Integration Ihrer Workflows in Ihr Dokumentenmanagementsystem
Komfortable Such- und Druckfunktionen
Automatisiertes Qualitätsmanagement mit ergebnisbasiertem Alarm
Genaue Dokumentation der Tätigkeiten als Leistungsnachweis
Dokumentenkosten zu reduzieren, mehrfache Drucke für Verteiler entfallen
Beitrag zum umweltfreundlichen Arbeiten
Einsparung von Lagerfläche
Sicherstellung des Datenschutzes nach § 5 BDSG und § 35 SGB I
Sal.A ist Spezialist für die Erfassung und Archivierung von Dokumenten:
Hohe Eingabequalität durch langjährig erfahrene, geschulte Sachbearbeiter
Einlagerung oder Vernichtung der Belege nach Bundesdatenschutzgesetz
Scan mit qualifizierter elektronischer Signatur
Günstige Konditionen, Hol- / Bringdienst der Akten möglich
Visualisierung und Auswertung der Daten, Lieferung als tabellarische Liste oder direkt in eine Datenbank
Alle gängigen Dokumenten-Typen und -Klassen
Handling von großen Dokumentenbeständen
Sensibler Umgang mit Ihren Kundendaten
Langzeit-Archivierung
Ihre Dokumente können zudem langzeitarchiviert werden. Die Archivierung ist durch den Einsatz einer qualifizierten digitalen Signatur gesetzeskonform. Das Dokument erhält einen Zeitstempel anhand dessen der Lebenszyklus jedes einzelnen Dokuments geregelt ist. (Die verschiedenen Aufbewahrungsfristen sind sofort erkenntlich ohne erst die Akte öffnen zu müssen.)

Adresse

Albertstrasse 12 · D-10827 Berlin

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